서울남부교육지원청, 공문서 데이터 진단 '스마트-로그' 컨설팅 추진

(서울=뉴스1) 조수빈 기자 = 서울시교육청 산하 남부교육지원청은 공문서 데이터 진단 '스마트-로그(Smart-Log) 컨설팅'을 본격 추진한다고 28일 밝혔다.

스마트-로그 컨설팅은 학교 현장의 K-에듀파인 문서등록대장과 사무분장표 데이터를 활용해 공문서 유통 현황을 24종의 지표로 분석(Log)하고, 이를 바탕으로 학교 구성원이 함께업무 효율화(Smart) 방안을 모색하는 맞춤형 지원 사업이다.

이번 사업은 충북교육청의 운영 사례를 벤치마킹해 남부교육지원청에 맞게 고도화한 '학교 행정 진단서'를 핵심 도구로 활용한다. 주요 과정은 3단계로 진행된다.

기존의 행정 지원이 인력 지원이나 업무 대행 중심이었다면 스마트-로그 컨설팅은 학교가 스스로 업무 구조를 진단하고 개선할 수 있는 자생적 역량을 기르는 데 목적이 있다.

특히 위임전결 비율, 특정 부서의 업무 편중도, 반복 행정 등을 시각화된 데이터로 제시함으로써, 업무 배분 과정에서 발생할 수 있는 직종 간 갈등을 예방하고 객관적인 소통의 근거를 마련할 수 있을 것으로 기대된다.

남부교육지원청은 4월부터 지원단 역량 강화 연수를 시작으로 희망 학교를 모집해 본격적인 컨설팅에 나선다. 컨설팅 결과는 학교별 행정 업무 재구조화와 위임전결규정 정비등에 활용되며, 연말에는 우수 사례를 발굴해 관내 학교로 확산시킬 계획이다.

cho@news1.kr