수십 년 전 재개발·도로보상 기록 한곳에…중구, 기록관 확대

(서울=뉴스1) 구진욱 기자 = 서울 중구가 재개발 조합원 증빙이나 과거 도로 보상, 건축 인허가 이력 등에 활용되는 중요 행정기록물 2만6000여 권을 한곳에 모아 관리한다.

중구는 소공누리센터 9층에 기록관실을 추가 조성하고 각 부서와 동에 분산돼 있던 중요 기록물 이전을 마쳤다고 28일 밝혔다.

중구는 그동안 구청사 내 기록관실을 운영했지만 보존 공간이 부족해 일부 중요 기록물을 부서와 동에서 나눠 보관해왔다.

새 기록관실에는 보존기간이 준영구 이상인 중요 기록물을 집중 보관한다. 기록물을 한곳에서 관리해 훼손 위험을 줄이고 필요한 자료를 신속하게 찾을 수 있도록 한다는 취지다.

소공누리센터 9층 전체에 마련된 기록관실은 330㎡ 규모로 기존 기록관실보다 약 4배 넓다. 이동식 서가 64대와 항온·항습기 2대, 자외선 차단장치를 설치했다.

항온·항습기를 통해 기록물 보존에 적합한 온도와 습도를 24시간 유지하고 출입통제 시설과 가스식 소화설비도 갖췄다.

중구는 종이 형태로 남아 있는 중요 기록물의 디지털화도 추진한다. 신당구역과 황학구역 등 과거 재개발·재건축 사업 자료를 비롯한 종이 기록물을 스캔하고 색인을 정비해 기록관리시스템에 등록하고 있다.

디지털화된 자료는 재개발사업 조합원 증빙서류나 과거 도로 보상 내역, 건축 인허가 경위 등을 확인할 때 활용된다. 주민 민원에 필요한 과거 행정 기록을 찾거나 기존 사업의 추진 경위를 확인할 때도 검색 시간을 줄일 수 있을 것으로 중구는 기대하고 있다.

중구는 중요 종이 기록물의 디지털화를 이어가고 새 기록관실과 기록관리시스템을 연계해 관리할 계획이다.

김길성 중구청장은 "기록물은 지난 행정의 흔적이자 주민의 생활과 권리를 확인할 수 있는 중요한 자료"라며 "중요 기록물을 안전하게 보존하고 필요한 순간 신속하게 활용해 주민에게 더욱 빠르고 정확한 행정서비스를 제공하겠다"고 말했다.

kjwowen@news1.kr