부산교육청, 맞춤형 학교일정관리 프로그램 배포…"행정 소모 없앤다"

(부산=뉴스1) 임순택 기자 = 부산시교육청이 일선 학교 현장의 단순·반복적인 행정 업무 부담을 줄이기 위해 원클릭 자동화 기능을 탑재한 '학교일정관리 프로그램'을 13일 관내 모든 초·중·고교에 배포했다고 15일 밝혔다.

시교육청에 따르면 이 프로그램은 기존 행정 시스템의 한계를 보완하고 문서 이중 작업을 없애달라는 학교 현장의 요구를 적극 수용해 개발됐다.

그동안 일선 학교에서는 나이스(NEIS)나 K-에듀파인 등 기존 국가 교육행정 정보시스템만으로는 학교의 세세한 일정들을 모두 담아내기 어렵다는 지적이 제기돼 왔다. 이를 보완하기 위해 교사들이 구글 스프레드시트 등을 자체적으로 활용하기도 했으나, 작성된 내용을 회의용 문서(한글 등)로 다시 편집하는 과정을 거쳐야 했고 교직원 간 원활한 자료 공유에도 어려움을 겪어왔다는 게 시교육청의 설명이다.

새롭게 배포된 프로그램은 이 같은 현장의 불편을 해소하는 데 초점을 맞췄다. 시스템에 연간 학사일정과 부서별 일정을 한 번만 등록해 두면 월별 일정 달력과 회의 자료가 자동으로 생성된다.

자료 취합 후 별도의 문서 편집 과정 없이 즉시 인쇄가 가능하며, 클릭 한 번으로 전 교직원에게 간편하게 공유할 수 있다. 또한 회의 후 결과를 시스템에 바로 입력할 수 있어 결과 보고를 위한 별도의 문서 작성 과정도 생략된다.

시교육청은 이번 맞춤형 프로그램 보급을 통해 교원들이 불필요한 행정 소모전에서 벗어나 수업 연구와 학생 지도에 더욱 집중할 수 있을 것으로 내다봤다.

김석준 부산교육감은 "학사일정 관리와 회의자료 작성에 드는 시간을 아이들에게 돌려주자는 것이 본 프로그램의 취지"라며 "선생님들이 실질적인 편리함을 체감하고 학교의 일하는 방식도 긍정적으로 개선되길 바란다"고 말했다.

limst60@news1.kr